Knowles Fleet is an employee-owned company that specialises in lease car scheme design and administration services to organisations across the UK. We are not a vehicle leasing or hire company or a credit broker.
All vehicle quotes, terms and conditions and documentation have been approved by your employer and are in line with your organisation’s policies.
The contract includes all finance, maintenance, servicing, tyres, windscreen and glass costs, payment of fuel for business journeys, comprehensive insurance and full support from Knowles Fleet.
You also benefit from:
The contract does not cover fuel for private use or top up fluids including antifreeze, engine oil and AdBlue (if required) between servicing. If any fluids are refilled as part of a service, the cost will be included.
Although we make every effort to arrange a replacement vehicle in the event of a breakdown or accident, the contract does not include a free of charge courtesy car. A relief vehicle can be included in your contract at an additional cost on request from our quotes team when your vehicle is ordered but cannot be added during your contract.
Any damage caused to the vehicle by incorrect driving, failure to follow the instructions published in the manufacturer’s handbook or impact damage is not included. Any additional cost not covered under the contract will be the responsibility of the driver.
Your employer may allow additional cars to be leased for your partner or spouse. To check, please call our quotes team on 01206 255420.
We will be using the HMRC advisory fuel rates for business mileage, which can be found here
You can cancel the agreement within five working days of the date that you submit your application without liability or fee. Any cancellation after this period may result in you being liable for a cancellation fee. This will be confirmed before we cancel the order.
To apply for a vehicle, your employer will need to have appointed us as the fleet manager and you will need to be a permanent employee. If you are unsure if your employer operates a scheme with us, please call us on 01206 255420.
Some organisations have additional criteria for joining the scheme. For details, please review the lease car policy which can usually be found on your scheme platform and employer’s intranet or call us for details.
If you have not already done so, you will need to create an account. Simply click here to create an account. Once completed, you will need to login using your username and password.
If your employer offers salary sacrifice, you will be asked to provide your salary details so we can generate an accurate quote. You can select from relevant filters to narrow down your vehicle search before choosing your car from a dropdown menu.
Your initial quote will be produced with just your paint selection. You can then amend the quote to include accessories or adjust the mileage. All quotes can be saved and returned to at any time.
Your employer may offer the choice to pay for your car by salary sacrifice or salary deduction. If so, you will see both quotes side by side for comparison. You can click into each quote for further information before making an informed decision.
Salary sacrifice payments are taken from your gross pay before tax, National Insurance and pension contributions are calculated. In essence, you swap part of your salary for a car and by doing so, reduce your taxable/pensionable pay and make savings.
Please note that paying by salary sacrifice may affect your pension and other income related benefits.
Salary deduction payments are taken from your net pay after all deductions such as tax, National Insurance and pension contributions have been calculated. This option does not impact your pension or other benefits.
Your quote is based on the salary information that you provide. Our system will calculate your pre and post-sacrifice remuneration arrangement and then calculate the difference in your take-home pay, the difference being the net cost.
Please note that If your salary or any other aspect of your pay changes e.g salary, contracted hours, other sacrifices then this may impact the savings calculated.
Salary Deduction
If you opt to take a vehicle from your employer under a salary deduction (from net pay) agreement then your pensionable pay will not be impacted.
Salary Sacrifice
If you opt to take a vehicle from your employer under a salary sacrifice (from gross pay) agreement then your pensionable pay may be impacted depending on the pension scheme you are a member of.
When you generate a quotation on the portal if your pensionable pay is reduced considering the sacrifice then it will show under “pension saving” on the cost breakdown.
Our quotations team will be able to confirm for you if your employer's salary sacrifice offering will impact your pensionable pay and are contactable via telephone, live chat, video conferencing and e-mail.
We have listed below some of the most popular schemes for reference.
Local Government Pension Scheme (LGPS)
This scheme is in operation across various sectors within the public sector including Councils, Police forces and Universities.
The current LGPS Pension scheme is what is classified as a Career Average Earning Scheme (CARE), this means that entering into a salary sacrifice arrangement will reduce your pensionable pay.
Current LPGS pension contribution rates:
| Salary Band | Contribution rates from 1 April 2022 |
|---|---|
| Up to £15,000 | 5.50% |
| £15,001 to £23,600 | 5.80% |
| £23,601 to £38,300 | 6.50% |
| £38,301 to £48,500 | 6.80% |
| £48,501 to £67,900 | 8.50% |
| £67,901 to £96,200 | 9.90% |
| £96,201 to £113,400 | 10.50% |
| £113,401 to £170,100 | 11.40% |
| £170,101 or more | 12.50% |
If you opt to reduce your contributions such as the 50/50 offering then you will need to inform our quotations team to enable a recalculation of your savings.
Further information on the LPGS pension scheme can be found on the Government website: https://www.gov.uk/government/collections/police-pension-schemes
Police Officers
If you are a member of the police officers' pension scheme then your pension contributions will be calculated based on your nominal (pre-sacrifice) salary.
This means that the pension contributions made after joining the scheme will not be reduced.
Further information on the Police Officer's pension scheme can be found on the LPGS website: https://www.lgpsmember.org/
Universities
Local Government Pension Scheme (LGPS)
Please see above
Universities Superannuation Scheme (USS)
If you are a member of the USS pension scheme then your pension contributions will be calculated based on your nominal (pre-sacrifice) salary.
This means that the pension contributions made after joining the scheme will not be reduced.
Further information on the USS pension scheme can be found on the Universities Superannuation Scheme website: https://www.uss.co.uk/
Teachers Pension Scheme (TPS)
The current TPS Pension scheme is what is classified as a Career Average Earning Scheme (CARE), this means that entering into a salary sacrifice arrangement will reduce your pensionable pay.
Current TPS pension contribution rates:
| Salary Band | Contribution rates from 1 April 2022 |
|---|---|
| Up to £29,187.99 | 7.40% |
| £29,188 to £39,290.99 | 8.60% |
| £39,291 to £46,586.99 | 9.60% |
| £46,587 to £61,742.99 | 10.20% |
| £61,743 to £84,193.99 | 11.30% |
| £84,194 and above | 11.70% |
Further information on the Teacher's pension scheme can be found on the TPS website: https://www.teacherspensions.co.uk/
Private Sector
The impact on pensionable pay will depend on the pension scheme that your employer operates and how they wish to treat the salary sacrifice.
Your organisation will have a dedicated webpage set up for their scheme and that will include specific information regarding the calculation of pensionable pay,
If you are unsure as to the website address please contact our quotations support team.
If you are unsure as to the impact on your future pension entitlements we strong recommend you seek independent financial advice.
If you receive a salary from your employment, you pay income tax through the PAYE system. If you receive goods or other non-cash items, you are receiving a ‘benefit in kind’ (BIK) which is taxable. A car that is provided by your employer, whether by salary deduction or salary sacrifice, is classed by HMRC as non-cash income.
The BIK value of the car is calculated by multiplying the list price of the car by its CO2 emissions percentage. BIK rates are published annually by HMRC. The percentage applicable to your car will update each year and this will amend the amount of tax you pay.
N.B. The CO2 percentage values apply to petrol engines. There is an additional 4% supplement for diesel engines which is capped at 37%. If your diesel engine meets the Real Driving Emissions 2 (RDE2) standard, the supplement will not apply.
An estimate of each year’s BIK is detailed on your quote. This is for information purposes only. For further details, please seek independent advice.
Salary sacrifice payments are a salary swap and not payments for the private use of the car. Therefore, the tax calculation is based on the greater value of either:
Car list price x CO2% or
Annual sacrifice e.g. £20,000 list price x 15% CO2 percentage = £3,000 benefit x 20% tax rate = £600 per annum BIK
Payments made by salary deduction are classed as payments for the private use of the car and HMRC discounts the BIK by the value of the private use contribution. Therefore, the tax calculation is:
Car list price x CO2% - private use contribution x tax rate e.g. £20,000 x 15% = £3,000 - £1,000 = £2,000 x 20% = £400 per annum
Please note that the BIK calculated by HMRC is classed as taxable income and may impact any income-related state benefits you receive. If you think you may be affected by this, we recommend you seek independent financial advice.
No, BIK is a separate payment to HMRC which is collected through the PAYE system in one of two ways:
The method used will depend on your employer. If you are unsure which method your employer uses, please call us.
Quotes are based on the best price available from several different lease companies at the time you obtain your quote. The leasing companies update their prices on a regular basis. Also, a lease company that provided a price yesterday may not do so today.
As our website constantly generates live prices, quotes can change daily. However, if you save a quote, it is valid for 14 days so you benefit from the best price. However, quotes are subject to change if supply costs, interest rates, government grants or legislation change.
Your quotes are based on your individual circumstances and mileage which is why they may differ to your colleagues.
The prices used to calculate your quotes are supplied by lease companies and vary based on manufacturer pricing, interest rates, promotions, legislative changes etc. As the overall cost of vehicles increase, so do the leasing costs.
You can add a relief vehicle to your contract before delivery but not during the contract. If you choose this option, we will provide you with a car if your own is off the road for more than 24 or 48 hours (whichever you choose) due to a mechanical failure. If you would like to consider a relief vehicle, please speak to our ordering department on 01206 252300, option 3.
It may be possible to amend your order although a charge may apply. Please contact our order team on 01206 255422.
If you choose to cancel your order a fee may apply. Please contact our order team on 01206 255422.
Unfortunately, prices may change for reasons outside our control. These can include quotes expiring, manufacturer price increases or legislative changes. We will always try to source a new price as close to your original quote as possible and contact you to discuss any increase.
All orders will be placed with our preferred supplier network. We have long standing relationships with each of our preferred suppliers who fully understand our business and can offer an exceptional service.
However, if you wish to support your local dealership, you can use them for all your vehicle servicing and maintenance requirements.
If you have a vehicle on order and need a temporary vehicle while you wait for delivery, we may be able to help with a lead in car. Please call us on 01206 255422 to discuss.
We can put you in touch with an approved installer who will contact you directly to carry out a survey on your home prior to installation. Please note that not all properties are suitable for a home charging point.
If you would like to discuss this option, please call the quotes team on 01206 255422 or email evcharging@kafleet.com
The government sets an advisory electricity rate which can be paid to fully electric vehicles. The rate is currently 5p per mile. Your employer may choose to pay more than this rate and if they do, any value above the advisory rate is subject to income tax and National Insurance contributions.
You can view the quickest available vehicles on our Featured Cars page.
Most cars are factory orders and will take around 12 - 14 weeks from order to delivery so please take this into account when you make your choice. Due to current industry challenges, the wait time can be significantly longer.
We will contact you once your vehicle arrives in stock to make delivery arrangements. Vehicles can be delivered to a UK mainland address of your choice on any weekday.
If your vehicle breaks down, you will need to call the breakdown number for your lease company. You can find this number here
We recommend you save the breakdown number to your mobile contacts in case you break down in an area without internet signal.
If you breakdown, the following tips may be helpful:
Replacement vehicles are not guaranteed unless you have opted to add a relief vehicle at the start of your contract. If your vehicle breaks down and cannot be repaired, the breakdown company may give you a vehicle for 24 hours but this is not certain. If your vehicle is towed to a garage, the garage will endeavour to give you a courtesy car if they have one available.
Please note that courtesy cars will not be on a like for like basis and are usually a small car. Garages are also unlikely to have automatic courtesy cars so you will need to make alternative arrangements if you have an automatic only licence.
When we deliver your new car, you will have access to an online driver pack which contains information on servicing, tyres and breakdown. You can find the relevant numbers and information for your vehicle herea. We recommend that you save these numbers to your mobile phone.
Servicing and MOTs should be carried out by a franchised dealer. If you take your vehicle to an independent garage, the lease company may not authorise the work and you may be liable to pay the full cost.
Call the tyre and breakdown numbers provided to access the relevant services. These will usually be a mainstream provider such as Kwik Fit, ATS, AA or RAC.
Courtesy cars are not a guaranteed part of your lease car contract unless you have chosen this option at the start. Where a vehicle is taken to a franchised dealer for service, MOT, recall or other maintenance issue, they will try to give you a courtesy car if one is available.
We advise early booking with the garage to increase your chances of a courtesy car. Please note that courtesy cars will not be on a like for like basis and are usually a small car. Garages are also unlikely to have automatic courtesy cars so you will need to make alternative arrangements if you have an automatic only licence.
AdBlue is used in some diesel engines to comply with Euro 6 emission standards because it reduces harmful nitrogen oxide emissions. Please check your vehicle handbook to confirm if AdBlue is required. If it is, in most cases you will see an additional filling point next to your fuel filler cap.
Topping up with AdBlue is simple but always consult your car handbook first. Typically, all you need to do is open the AdBlue filler cap, screw on the connecter of the refill bottle and let the AdBlue drain into the tank. Many larger refill containers require a connecting nozzle which you may want to buy from a dealer if you’re a high-mileage driver as this can save you money in the long run.
Before you make your vehicle selection, please be aware that diesel cars have a DPF fitted. If you make frequent short journeys, you should consider whether a diesel car is right for you as the DPF may not reach the temperature needed to regenerate, causing a blockage that could lead to a breakdown. For more information, please call us on 01206 255420.
Most manufacturers recommend that the car is serviced every 12,000 miles or every 12 months, whichever comes first. Many cars feature a self-diagnostic system which will tell you when a car service is due but this should not be relied on alone. Please consult your vehicle handbook or contact your local franchised dealer to confirm the service intervals.
Drivers are advised not to ignore any in-vehicle warning signs even if they occur before 12 months or 12,000 miles have been reached.
Not servicing your car increases your chance of breaking down which could be costly and inconvenient if you then have to rely on hire cars or public transport while your vehicle is fixed.
Any charges to repair the vehicle due to failure to service will not be covered under the lease arrangement and you will be liable to pay the full cost.
You can find out by calling the lease company or searching online.
The first MOT on a new car is due when the vehicle is three years old. You will receive an automated reminder from our system one month before the MOT is due. It is important that you have the MOT completed before the expiry date. Once the MOT has expired, you will not be able to legally drive the vehicle.
If your vehicle is due to be returned around the MOT due date, you will need to ensure it has a valid MOT before collection. Failure to do so may result in an aborted collection and you will be liable for any fees charged by the lease company.
It is usually possible to add items during the contract but you would need to contact the lease company to confirm as the vehicle belongs to them. If you add any items to the vehicle during the contract, they must be removed before the car is returned and any damage caused made good.
The lease company who owns your vehicle will automatically renew your road tax on an annual basis. To ensure they can do this you will need to have a valid MOT (the first MOT is due when the vehicle is three years old). It is your responsibility to ensure the MOT is completed on time.
To report an accident click here. You will need to enter your registration number and login to your account before completing an accident form. Please include as many details as possible to prevent a delay in processing your claim. Once you have completed the form, you will have the opportunity to select a local repairer who you will need to contact to arrange a repair estimate.
For a copy of your insurance certificate, please call us on 01206 257220.
If you have a chipped or cracked windscreen, please contact the windscreen company as soon as possible. You will need to provide your employer’s account number to arrange a repair or replacement. Details of the contact telephone number and account number can be found here
Your vehicle is covered under a fleet insurance policy. Like most insurance policies, an excess is payable for claims. The excess that applies to the claim will be made clear at the point of claiming and may be higher for younger or inexperienced drivers. If the excess is recoverable from a third party, this will be paid back to you on receipt.
It may be possible depending on your employer. Please contact us on 01206 257220 to check. To add an additional driver, we will need a copy of their driving licence and a licence check code from the DVLA.
This will depend on your employer. Please contact us on 01206 257220 to check.
You will not be automatically entitled to a relief vehicle while yours is being repaired unless you added this option at the start of your contract. In practise, it is likely that a courtesy car will be available if you book your vehicle in for repair with enough notice.
Please note that courtesy cars will not be on a like for like basis and are usually a small car. Garages are also unlikely to have automatic courtesy cars so you will need to make alternative arrangements if you have an automatic only licence.
If your vehicle is declared a write off, any courtesy car will need to be returned to the repairer immediately. If a third party is at fault, we may be able to arrange a credit hire vehicle. In other cases, we may be able to provide a hire car if authorised by your employer.
The lease company may allow you to take the vehicle abroad but you will need a VE103 form to do so.
If you wish to take your vehicle abroad, please call us on 01206 257220 and we will advise you of the procedure. Please ensure you contact us at least one month before your travel date.
You will need to display a Great Britain (GB) sticker on the rear of the vehicle and trailer even if they have a number plate with the Euro symbol or a GB national identifier.
You do not need to display a GB sticker to drive in Ireland.
You may need an IDP to drive in some EU and EEA countries. You will still need to carry your UK driving licence with you. The type of IDP will depend on the countries you drive through.
You will not need an IDP when visiting Ireland if you have a UK driving licence.
You can get an IDP over the counter at the Post Office.
An IDP costs £5.50 and drivers must:
If you wish to leave your sacrifice agreement before the end of your contract, you will need to provide evidence to satisfy HMRC that a lifestyle change has occurred. Should HMRC audit and feel that a lifestyle event did not occur and issue a tax charge, we will assist you as much as possible but Knowles Fleet cannot accept liability.
When an employee has an extended period of maternity or sick leave, the full employer’s contribution may be removed at the employer’s discretion. As a result, you will pay the full cost of the lease car.
If you are on a period of low or no pay, you may be recharged monthly or you can discuss and agree an alternative repayment plan. On return to work, your contribution will be reinstated based on a new estimate of the annual business mileage (if applicable).
If you choose to return the vehicle, in all but exceptional circumstances, you will be liable for a financial penalty as this is classed as early termination of the contract.
If your maternity pay is calculated using your pre-sacrifice salary, you will continue to sacrifice the full amount during the period of full and half pay. When you go on to statutory maternity pay or no pay, your employer will discuss and agree a repayment plan.
If your maternity pay is calculated using the post-sacrifice salary, the sacrifice will be stopped for the period of your maternity leave and your employer will discuss and agree a repayment plan.
Your first payment will depend on your employer’s processes but it is usually the next pay run following delivery of the vehicle. Your payment may be calculated on a pro-rata basis to take into account the delivery date.
When your contract ends you can choose to either:
If you are interested in buying your vehicle, please call us on 01206 255420. You will need to provide your most recent odometer reading and we will give you a price.
It may be possible but this will depend on the lease company and condition of the vehicle. To discuss this option, please call us on 01206 255420.
You can login to your online account at www.knowlesfleet.com and select ‘My account’ where you will see your personal details including your work and home address. You can update any of these details then select ‘Save and exit’ before leaving the page.
To update your address, select ‘find address’, search for your address and select the relevant result. Please ensure you press ‘Save and exit’ before leaving the page.
You can email your mileage readings to us at any time at contracts@knowlesfleet.com. Please ensure you provide readings on a regular basis and include your registration number in the email.
Business mileage should be reported monthly by completing a mileage claim form. Depending on your employer, this may be via our system or an external system. If you are unsure where to complete your mileage, please call us on 01206 255425.
If you exceed your contract mileage you will receive an excess mileage bill at the end of the contract. The rate per mile will be detailed on your original quote.
If you know you are likely to exceed your contracted mileage, you can contact us for a requote to reduce the end of contract bill.
You can find your lease company here. Details of your lease company are also likely to be in your vehicle.
You can find out when your contract is due to expire by logging in to your online account and selecting ‘Contract details’. Alternatively, please call us on 01206 252300.
Vehicles that meet the required Clean Air Zone and Ultra Low Emission Zone standards will be exempt from any charges.
To check if your car meets the required emissions and safety standards to drive in London’s ULEZ, click here
If you are planning on driving in a CAZ, visit the government’s Clean Air Zone website.
For details on how much you will be charged to drive in a Congestion Zone, visit Transport for London’s Congestion Zone webpage.
If you are changing jobs within your current employer, in most cases it will be possible to keep your vehicle. To discuss, please call us on 01206 255425.
Where you are changing employer, it may be possible to transfer the vehicle if you are remaining in the public sector. If you are moving to the private sector, you will most likely have to return your vehicle and pay any termination costs that apply.
To find out if your vehicle can be transferred, please contact us on 01206 257219 before handing in your notice so you can make a fully informed decision.
If we are not advised of a potential transfer until just before or after the required transfer date, or if there are any gaps in employment, the transfer may not be possible and you will be liable for any early termination costs. Therefore, early notice of a possible transfer is essential.
If you are unable to transfer your vehicle, you have the following options:
If you have a vehicle on order it may not be possible to transfer it. If it is not, you will be liable to pay any cancellation fees. Please contact us to discuss your options on 01206 257219.
You may be charged a fee due to the administration work involved. If this is the case, we will inform you.
Yes, the vehicle is owned by the lease company and they have the final say on whether the vehicle can be transferred to another organisation/ employer.
A liquid solution used in some diesel engines to comply with Euro 6 emission standards by reducing harmful nitrogen oxide emissions.
Any journey undertaken by you on behalf of your employer such as visits, meetings, training courses etc.
A payment made to you for the completion of business journeys.
A tax imposed by HMRC when a vehicle is provided by your employer for private use.
The process of ending your lease car contract before it’s natural end date.
The amount of carbon dioxide a vehicle emits, expressed in grams per kilometre (g/km).
Any vehicles that are not owned or leased by your employer but are used for employer’s business. These might include a vehicle that is privately owned by an employee or a privately leased vehicle.
Your salary before any deductions such as tax, National Insurance and pension contributions.
Her Majesty’s Revenue and Customs.
Rates set by HMRC which you can be paid tax free for business mileage undertaken in your private vehicle. Any payments over and above these rates are subject to tax and National Insurance deductions.
A dedicated charging point for an electric vehicle installed at home as an alternative to using a three-pin plug. These usually charge at a faster rate than a three-pin plug.
The amount you will need to contribute towards the cost of an insurance claim. The remainder is paid by the insurer.
The company that owns your lease vehicle.
An annual test for most UK road vehicles over three years old that checks the safety, roadworthiness and exhaust emissions of a vehicle.
National Health Service Business Services Authority
A system where your employer calculates deductions from your tax and National Insurance and pays this directly to the government.
The rate at which you pay your monthly pension contributions. This is usually expressed as a percentage of your salary.
Any journey completed during your workday that does not fall under the definition of a business journey i.e. commuting. Any journey completed in your own time.
A replacement vehicle if yours is off road due to a mechanical failure. You can add a relief vehicle at the start of your contract but not during.
An arrangement where payments are taken from your net pay after deductions for tax, National Insurance and pension contributions have been calculated.
An arrangement where payments are taken from your gross pay before deductions for tax, National Insurance and pension contributions have been calculated.
A set of maintenance tasks conducted at specific time intervals or after the vehicle has travelled a certain number of miles. The intervals are specified by the vehicle manufacturer. Some modern cars display the due date for the next service electronically on the instrument panel.
Vehicle on Hire certificate - Proof of permission to take your vehicle abroad.
Mae Knowles Fleet yn gwmni sy'n eiddo i'w weithwyr ac yn arbenigo mewn dylunio cynlluniau ceir ar brydles a gwasanaethau gweinyddol i sefydliadau ledled y DU. Nid ydym yn gwmni llogi neu brydlesu cerbydau nac yn frocer credyd.
Mae'r holl ddyfynbrisiau cerbyd, telerau ac amodau a dogfennaeth wedi'u cymeradwyo gan eich cyflogwr ac yn unol â pholisïau eich sefydliad.
Mae'r contract yn cynnwys yr holl gostau cyllid, gwaith cynnal a chadw, gwasanaethu, teiars, ffenestri blaen a gwydr, costau tanwydd ar gyfer teithiau busnes, yswiriant cynhwysfawr a chefnogaeth lawn gan Knowles Fleet.
Rydych chi hefyd yn elwa ar y canlynol:
Nid yw'r contract yn cynnwys tanwydd at ddefnydd preifat na hylifau ail-lenwi, gan gynnwys hylif gwrthrewi, olew injan ac AdBlue (os oes angen) rhwng gwasanaethu’r car. Os caiff unrhyw hylifau eu hail-lenwi fel rhan o wasanaeth, bydd y gost yn cael ei gynnwys.
Er ein bod yn gwneud pob ymdrech i drefnu cerbyd arall yn lle’r car ar log os yw’n torri i lawr neu mewn damwain, nid yw'r contract yn cynnwys car cwrteisi rhad ac am ddim. Gellir cynnwys cerbyd wrth gefn yn eich contract am gost ychwanegol, a hynny ar gais i’n tîm dyfynbrisiau ar adeg archebu eich cerbyd, ond ni ellir ychwanegu’r opsiwn hwn yn ystod eich contract.
Nid yw’r contract yn cynnwys unrhyw ddifrod a achosir i'r cerbyd o ganlyniad i yrru’n anghywir, methu âdilyn y cyfarwyddiadau sydd wedi’u cyhoeddi yn llawlyfr y gwneuthurwr neu ddifrod o ganlyniad i drawiad. Y gyrrwr fydd yn gyfrifol am unrhyw gostau ychwanegol nad ydynt wedi'u cynnwys o dan y contract.
Mae’n bosibl y bydd eich cyflogwr yn caniatáu i geir ychwanegol gael eu prydlesu ar gyfer eich partner neu eich priod. I wirio hyn, ffoniwch ein tîm dyfynbrisiau ar 01206 255420.
Byddwn yn defnyddio cyfraddau tanwydd cynghorol CThEM ar gyfer milltiroedd busnes, sydd i’w gweld yma
Gallwch derfynu'r cytundeb o fewn pum diwrnod gwaith i'r dyddiad rydych yn cyflwyno'ch cais, a hynny heb atebolrwydd na ffi. Mae’n bosibl y bydd yn ofynnol ichi dalu ffi terfynu os ydych yn terfynu’r cytundeb ar ôl y cyfnod hwn. Caiff hyn ei gadarnhau cyn inni derfynu'r archeb.
I wneud cais am gerbyd, bydd angen i'ch cyflogwr fod wedi ein penodi ni fel rheolwr y fflyd a bydd angen i chi fod yn gyflogai parhaol. Os nad ydych yn siŵr a yw eich cyflogwr yn gweithredu cynllun gyda ni, ffoniwch ni ar 01206 255420.
Mae gan rai sefydliadau feini prawf ychwanegol ar gyfer ymuno â'r cynllun. I gael manylion, rhowch sylw gofalus i bolisi prydlesu’r car sydd fel arfer ar blatfform eich cynllun ac ar fewnrwyd eich cyflogwr, neu ffoniwch ni am fanylion.
Bydd angen ichi greu cyfrif os nad ydych eisoes wedi gwneud hynny. Yn syml, cliciwch yma i greu cyfrif. Ar ôl ei gwblhau, bydd angen ichi fewngofnodi gan ddefnyddio'ch enw defnyddiwr a'ch cyfrinair.
Os yw eich cyflogwr yn cynnig cynllun aberthu cyflog, gofynnir i chi ddarparu manylion eich cyflog fel y gallwn gynhyrchu dyfynbris cywir ar eich cyfer. Gallwch ddewis o'r hidlyddion perthnasol i gyfyngu'ch chwiliad am gerbydau cyn dewis eich car o gwymplen.
Bydd eich dyfynbris cychwynnol yn cael ei gynhyrchu gyda'ch dewis lliw yn unig. Yna gallwch ddiwygio'r dyfynbris i gynnwys ategolion neu addasu'r milltiredd. Gellir cadw pob dyfynbris a dychwelyd ato unrhyw bryd.
Efallai y bydd eich cyflogwr yn cynnig y dewis i dalu am eich car drwy aberthu cyflog neu ddidyniadau cyflog. Os felly, bydd y ddau ddyfynbris yn ymddangos ochr yn ochr er mwyn ichi eu cymharu. Gallwch glicio ar bob dyfynbris i gael rhagor o wybodaeth cyn gwneud penderfyniad gwybodus.
Cymerir taliadau aberthu cyflog o’ch cyflog gros cyn i dreth, Yswiriant Gwladol a chyfraniadau pensiwn gael eu cyfrifo. Yn y bôn, rydych yn cael car yn gyfnewid am ran o'ch cyflog a, drwy wneud hynny, yn lleihau eich cyflog trethadwy / pensiynadwy ac yn gwneud arbedion.
Sylwch y gall talu drwy aberthu cyflog effeithio ar eich pensiwn a buddion eraill sy'n gysylltiedig ag incwm.
Cymerir taliadau drwy didyniadau cyflog o'ch cyflog net ar ôl i'ch holl ddidyniadau megis treth, Yswiriant Gwladol a chyfraniadau pensiwn gael eu cyfrifo. Nid yw'r opsiwn hwn yn effeithio ar eich pensiwn na buddion eraill.
Mae eich dyfynbris yn seiliedig ar yr wybodaeth a ddarperir gennych ynglŷn â'ch cyflog. Bydd ein system yn cyfrifo trefniadau eich tâl cyn ac ar ôl aberthu cyflog ac yna'n cyfrifo'r gwahaniaeth yn y tâl sy’n weddill gennych – y gwahaniaeth yw'r gost net.
Sylwch, os yw eich cyflog neu unrhyw agwedd arall ar eich tâl yn newid, e.e. eich cyflog, oriau contractiol, neu aberthau eraill yna gall hyn effeithio ar yr arbedion a gyfrifir.
Didyniadau cyflog
Os ydych yn dewis cael cerbyd gan eich cyflogwr o dan gytundeb didynnu cyflog (o gyflog net), ni fydd hynny’n cael effaith ar eich tâl pensiynadwy.
Aberthu cyflog
Os ydych yn dewis cael cerbyd gan eich cyflogwr o dan gytundeb aberthu cyflog (o gyflog gros), mae’n bosibl y nydd hynny’n cael effaith ar eich tâl pensiynadwy, gan ddibynnu ar y cynllun pensiwn rydych yn aelod ohono.
Pan ydych yn cynhyrchu dyfynbris ar y porth, os yw eich tâl pensiynadwy yn llai o ganlyniad i’r aberth, bydd yn ymddangos o dan “pension saving” yn y dadansoddiad o’r gost.
Bydd ein tîm dyfynbrisiau yn gallu cadarnhau ar eich rhan a fydd cynnig aberthu cyflog eich cyflogwr yn effeithio ar eich tâl pensiynadwy a gellir cysylltu â nhw dros y ffôn, drwy sgwrs fyw, fideo-gynadledda ac e-bost.
Isod, rydym wedi rhestru rhai o'r cynlluniau mwyaf poblogaidd er gwybodaeth.
Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol (LGPS)
Mae'r cynllun hwn yn weithredol ar draws amrywiaeth o sectorau o fewn y sector cyhoeddus, gan gynnwys cynghorau, heddluoedd a phrifysgolion.
Dosbarthir y Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol presennol yn Gynllun Enillion Cyfartalog Gyrfa (CARE). Mae hyn yn golygu y bydd ymrwymo i drefniant aberthu cyflog yn lleihau eich tâl pensiynadwy.
Cyfraddau cyfraniadau i’r cynllun pensiwn LPGS presennol:
| BAND CYFLOG | CYFRADDAU CYFRANIADAU O 1 EBRILL 2022 YMLAEN |
|---|---|
| Hyd at £15,000 | 5.50% |
| £15,001 i £23,600 | 5.80% |
| £23,601 i £38,300 | 6.50% |
| £38,301 i £48,500 | 6.80% |
| £48,501 i £67,900 | 8.50% |
| £67,901 i £96,200 | 9.90% |
| £96,201 i £113,400 | 10.50% |
| £113,401 i £170,100 | 11.40% |
| £170,101 neu fwy | 12.50% |
Os ydych yn dewis lleihau eich cyfraniadau, megis y cynnig 50/50, bydd angen ichi roi gwybod i’n tîm dyfynbrisiau er mwyn eu galluogi i ail-gyfrifo eich arbedion.
Ceir rhagor o wybodaeth am y Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol ar wefan y Llywodraeth: : https://www.gov.uk/government/collections/police-pension-schemes
Swyddogion yr heddlu
Os ydych yn aelod o gynllun pensiwn swyddogion yr heddlu bydd eich cyfraniadau pensiwn yn cael eu cyfrifo ar sail eich cyflog nominal (cyn aberthu).
Mae hyn yn golygu na fydd y cyfraniadau pensiwn a wneir ar ôl ymuno â'r cynllun yn cael eu lleihau.
Mae rhagor o wybodaeth am gynllun pensiwn swyddogion yr heddlu ar gael ar wefan y Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol : https://www.lgpsmember.org/
Prifysgolion
Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol
Gweler uchod
Cynllun Pensiwn y Prifysgolion (USS)
Os ydych yn aelod o gynllun pensiwn USS, bydd eich cyfraniadau pensiwn yn cael eu cyfrifo ar sail eich cyflog nominal (cyn aberthu).
Mae hyn yn golygu na fydd y cyfraniadau pensiwn a wneir ar ôl ymuno â'r cynllun yn cael eu lleihau.
Mae rhagor o wybodaeth am gynllun pensiwn yr USS ar gael ar wefan yr USS: : https://www.uss.co.uk/
Cynllun Pensiwn Athrawon (TPS)
Dosbarthir y Cynllun Pensiwn Athrawon cyfredol yn Gynllun Enillion Cyfartalog Gyrfa (CARE). Mae hyn yn golygu y bydd ymrwymo i drefniant aberthu cyflog yn lleihau eich tâl pensiynadwy.
Cyfraddau cyfraniadau i’r cynllun pensiwn TPS presennol:
| BAND CYFLOG | CYFRADDAU CYFRANIADAU O 1 EBRILL 2022 YMLAEN |
|---|---|
| Hyd a £29,187.99 | 7.40% |
| £29,188 i £39,290.99 | 8.60% |
| £39,291 i £46,586.99 | 9.60% |
| £46,587 i £61,742.99 | 10.20% |
| £61,743 i £84,193.99 | 11.30% |
| £84,194 a mwy | 11.70% |
Ceir rhagor o wybodaeth am y Cynllun Pensiwn Athrawon ar wefan y Cynllun Pensiwn Athrawon: https://www.teacherspensions.co.uk/
Y sector preifat
Bydd yr effaith ar dâl pensiynadwy yn dibynnu ar y cynllun pensiwn y mae eich cyflogwr yn ei weithredu a sut mae’n dymuno ymdrin â’r cyflog a aberthir.
Bydd eich sefydliad wedi sefydlu gwefan benodol ar gyfer ei gynllun sy’n cynnwys gwybodaeth benodol ynglŷn â chyfrifo tâl pensiynadwy.
Os ydych yn ansicr ynglŷn â chyfeiriad y wefan, cysylltwch â'n tîm cymorth dyfynbrisiau.
Os nad ydych yn sicr ynghylch yr effaith ar eich hawliau pensiwn yn y dyfodol, rydym yn argymell yn gryf eich bod yn ceisio cyngor ariannol annibynnol.
Os ydych yn derbyn cyflog o'ch cyflogaeth, byddwch yn talu treth incwm drwy'r system TWE. Os ydych yn derbyn nwyddau neu eitemau anariannol eraill, rydych yn derbyn ‘buddion mewn nwyddau neu wasanaethau’ sy'n drethadwy. Mae CThEF yn dosbarthu car a ddarperir ichi gan eich cyflogwr, boed hynny drwy ddidyniadau cyflog neu aberthu cyflog, yn incwm anariannol.
Mae gwerth buddion mewn nwyddau neu wasanaethau y car yn cael ei gyfrifo drwy luosi pris sylfaenol y car â’i ganran allyriadau CO2. Cyhoeddir cyfraddau buddion mewn nwyddau neu wasanaethau yn flynyddol gan CThEF. Bydd y ganran sy'n berthnasol i'ch car yn cael ei ddiweddaru bob blwyddyn a bydd yn newid swm y dreth yr ydych yn ei dalu.
SYLWER: Mae’r gwerthoedd canrannol CO2 yn berthnasol i injans petrol. Mae atodiad ychwanegol o 4% yn weithredol ar gyfer injans diesel, sydd wedi'i gapio ar 37%. Os yw eich injan diesel yn bodloni safon Allyriadau Gyrru Go Iawn 2 (RDE2), ni fydd yr atodiad yn berthnasol.
Mae amcangyfrif o’r buddion mewn nwyddau neu wasanaethau bob blwyddyn wedi'i nodi yn eich dyfynbris. Rhoddir hyn er gwybodaeth yn unig. Am fanylion pellach, ceisiwch gyngor annibynnol.
Mae taliadau aberthu cyflog yn gyfnewidiad cyflog ac nid yn daliadau am ddefnyddio’r car am resymau preifat. Felly, mae'r cyfrifiad treth yn seiliedig ar y gwerth uwch o naill ai:
Pris sylfaenol y car x CO2% neu
Aberth blynyddol e.e. Pris sylfaenol o £20,000 x 15% (canran CO2) = £3,000 o fuddion x cyfradd dreth 20% = £600 y flwyddyn o fuddion mewn nwyddau neu wasanaethau
Mae taliadau a wneir drwy ddidyniadau cyflog yn cael eu dosbarthu’n daliadau ar gyfer defnyddio’r car am resymau preifat, ac mae CThEF yn rhoi disgownt ar gyfer y buddion mewn nwyddau neu wasanaethau yn ôl gwerth cyfraniad y defnydd preifat. Felly, cyfrifir y dreth fel a ganlyn:
((Pris sylfaenol y car x CO2%) – Cyfraniad y defnydd preifat) x cyfradd y dreth), e.e. £20,000 x 15% = £3,000 - £1,000 = £2,000 x 20% = £400 y flwyddyn
Sylwch fod CThEF yn dosbarthu’r buddion mewn nwyddau neu wasanaethau a gyfrifir yn incwm trethadwy, a gall effeithio ar unrhyw fudd-daliadau gwladol sy'n gysylltiedig ag incwm rydych chi’n ei dderbyn. Os ydych yn meddwl y gallai hyn effeithio arnoch, rydym yn argymell eich bod yn ceisio cyngor ariannol annibynnol.
Na, mae buddion mewn nwyddau neu wasanaethau yn daliad ar wahân i CThEF a gesglir drwy'r system TWE mewn un o ddwy ffordd:
Bydd y dull a ddefnyddir yn dibynnu ar eich cyflogwr. Os nad ydych chi’n sicr pa ddull y mae eich cyflogwr yn ei ddefnyddio, mae croeso ichi ein ffonio ni.
Mae dyfynbrisiau'n seiliedig ar y pris gorau sydd ar gael gan sawl cwmni prydlesu gwahanol ar yr adeg y byddwch yn cael eich dyfynbris. Mae'r cwmnïau prydlesu’n diweddaru eu prisiau yn rheolaidd. Hefyd, mae’n bosibl na fydd cwmni prydlesu a ddarparodd bris ddoe yn gwneud hynny heddiw.
Gan fod ein gwefan yn cynhyrchu prisiau byw yn gyson, gall dyfynbrisiau newid yn ddyddiol. Fodd bynnag, os ydych yn cadw dyfynbris, mae'n ddilys am 14 diwrnod felly byddwch yn elwa ar gael y pris gorau. Fodd bynnag, gall dyfynbrisiau newid os bydd costau cyflenwi, cyfraddau llog, grantiau'r llywodraeth neu’r ddeddfwriaeth yn newid.
Mae eich dyfynbrisiau yn seiliedig ar eich amgylchiadau unigol a'ch milltiredd personol a gallai hynny esbonio pam eu bod yn wahanol i ddyfynbrisiau eich cydweithwyr.
Mae'r prisiau a ddefnyddir i gyfrifo’ch dyfynbrisiau yn cael eu darparu gan gwmnïau prydlesu ac yn amrywio ar sail prisiau gweithgynhyrchwyr, cyfraddau llog, ymgyrchoedd, newidiadau deddfwriaethol ac ati. Wrth i gost cyffredinol cerbydau gynyddu, mae costau prydlesu’n cynyddu yn yr un modd.
Gallwch ychwanegu cerbyd wrth gefn at eich contract cyn i’ch car gael ei ddanfon atoch ond ddim yn ystod y contract. Os byddwch yn dewis yr opsiwn hwn, byddwn yn darparu car ichi os nad yw’n bosibl ichi ddefnyddio’ch car am fwy na 24 neu 48 awr (pa un bynnag a ddewiswch) o ganlyniad i fethiant mecanyddol. Os hoffech chi ystyried ychwanegu cerbyd wrth gefn at eich contract, siaradwch â'n hadran archebu ar 01206 252300, opsiwn 3.
Mae'n bosibl y bydd modd diwygio'ch archeb er y gellir codi taliad arnoch am wneud hynny. Cysylltwch â'n tîm archebu ar 01206 255422.
Os ydych yn dewis canslo eich archeb mae’n bosibl y bydd ffi gysylltiedig i’w thalu. Cysylltwch â'n tîm archebu ar 01206 255422.
Yn anffodus, gall prisiau newid am resymau sydd y tu allan i'n rheolaeth. Gall y rhesymau hyn gynnwys dyfynbrisiau sy'n dod i ben, cynnydd ym mhrisiau gweithgynhyrchwyr neu newidiadau deddfwriaethol. Byddwn bob amser yn ceisio dod o hyd i bris newydd sydd mor agos i'ch dyfynbris gwreiddiol â phosibl, a chysylltu â chi i drafod unrhyw gynnydd.
Bydd pob archeb yn cael ei gosod gyda'n rhwydwaith o gyflenwyr dewisol. Mae gennym berthynas hirsefydlog â phob un o'n cyflenwyr dewisol, ac maent yn deall ein busnes yn llawn ac yn gallu cynnig gwasanaeth rhagorol.
Fodd bynnag, os ydych yn dymuno cefnogi’ch delwriaeth leol, gallwch eu defnyddio ar gyfer eich holl ofynion o ran gwasanaethu a chynnal a chadw eich cerbyd.
Os ydych wedi archebu cerbyd a bod angen cerbyd dros dro arnoch nes iddo gael ei ddanfon atoch, mae’n bosibl y gallwn helpu gyda char dros dro. Mae croeso ichi ein ffonio ni ar 01206 255422 i drafod.
Gallwn eich rhoi mewn cysylltiad â gosodwr cymeradwy a fydd yn cysylltu â chi'n uniongyrchol i gynnal arolwg o'ch cartref cyn gosod yr offer. Sylwch nad yw pob eiddo yn addas ar gyfer gosod man gwefru gartref ynddynt.
Os hoffech drafod yr opsiwn hwn, ffoniwch y tîm dyfynbrisiau ar 01206 255422 neu anfonwch e-bost at evcharging@kafleet.com
Mae'r llywodraeth yn gosod cyfradd trydan cynghorol y gellir ei dalu i gerbydau trydan llawn. Ar hyn o bryd y gyfradd yw 5c y filltir. Gall eich cyflogwr ddewis talu mwy na'r gyfradd hon ac, os felly, bydd unrhyw werth sy’n uwch na'r gyfradd gynghorol yn destun treth incwm a chyfraniadau Yswiriant Gwladol.
Gallwch weld pa gerbydau sydd ar gael yn gyflym ar y dudalen Ceir a gynigir.
Archebion ffatri yw'r rhan fwyaf o geir a bydd yn cymryd tua 12 – 14 wythnos i gar eich cyrraedd o'r pwynt rydych chi’n ei archebu, felly dylech ystyried hyn pan ydych yn dewis eich car. Oherwydd heriau presennol y diwydiant, gall yr amser aros fod gryn dipyn yn hirach..
Byddwn yn cysylltu â chi pan fydd eich cerbyd mewn stoc er mwyn gwneud trefniadau i’w ddanfon atoch. Gellir danfon cerbydau i gyfeiriad o'ch dewis ar dir mawr y DU ar unrhyw ddiwrnod o'r wythnos.
Os yw eich cerbyd yn torri i lawr, bydd angen ichi ffonio'r rhif torri i lawr ar gyfer eich cwmni prydlesu. Gallwch ddod o hyd i'r rhif hwn yma
Rydym yn argymell eich bod yn cadw'r rhif torri i lawr yn eich cysylltiadau ffôn symudol rhag ofn bod eich cerbyd yn torri i lawr mewn ardal heb signal rhyngrwyd.
Os yw eich car yn torri i lawr, efallai y bydd yr awgrymiadau canlynol yn ddefnyddiol:
Nid yw cerbydau cwrteisi yn cael eu gwarantu oni bai eich bod wedi dewis ychwanegu cerbyd wrth gefn ar ddechrau eich contract. Os yw eich cerbyd yn torri i lawr ac nid oes modd ei atgyweirio, mae’n bosibl y bydd y cwmni torri i lawr yn rhoi cerbyd ichi am 24 awr ond nid yw hyn yn sicr. Os yw eich cerbyd yn cael ei dynnu i garej, bydd y garej yn ymdrechu i roi car cwrteisi ichi os oes un ar gael ganddynt.
Sylwch na ddarperir ceir cwrteisi ar sail tebyg am debyg ac maent fel arfer yn geir bach. Mae garejys hefyd yn annhebygol o fod â cheir cwrteisi awtomatig felly bydd angen ichi wneud trefniadau eraill os oes gennych drwydded am gerbydau awtomatig yn unig.
Pan fyddwn yn danfon eich car newydd atoch, bydd pecyn i yrwyr ar gael ichi ar-lein sy'n cynnwys gwybodaeth am wasanaethu, teiars a thorri i lawr. Gallwch ddod o hyd i'r rhifau a'r wybodaeth berthnasol ar gyfer eich cerbyd yma.Rydym yn argymell eich bod yn cadw'r rhifau hyn i'ch ffôn symudol.
Dylai'r gwaith gwasanaethu a phrofion MOT gael eu gwneud gan ddeliwr masnachfraint. Os ydych yn mynd â'ch cerbyd i garej annibynnol, mae’n bosibl na fydd y cwmni prydlesu’n awdurdodi’r gwaith ac efallai y bydd yn ofynnol ichi dalu’r gost lawn.
Ffoniwch y rhifau gwasanaethau teiars a thorri i lawr a ddarperir er mwyn cael mynediad at y gwasanaethau perthnasol. Fel arfer bydd y rhain yn ddarparwyr prif ffrwd fel Kwik Fit, ATS, yr AA neu’r RAC.
Nid yw ceir cwrteisi wedi’u gwarantu fel rhan o'ch cytundeb car ar brydles oni bai eich bod wedi dewis yr opsiwn hwn ar y dechrau. Pan ydych yn mynd â cherbyd at ddeliwr masnachfraint i gael ei wasanaethu, cael prawf MOT, os yw wedi’i alw'n ôl neu am unrhyw fater cynnal a chadw arall, byddant yn ceisio rhoi car cwrteisi ichi os oes un ar gael.
Rydym yn eich cynghori i drefnu lle yn gynnar gyda'r garej er mwyn cynyddu eich siawns o gael car cwrteisi. Sylwch na ddarperir ceir cwrteisi ar sail tebyg am debyg ac maent fel arfer yn geir bach. Mae garejys hefyd yn annhebygol o fod â cheir cwrteisi awtomatig, felly bydd angen i chi wneud trefniadau eraill os oes gennych drwydded ar gyfer cerbydau awtomatig yn unig.
Defnyddir AdBlue mewn rhai injans diesel i gydymffurfio â safonau allyriadau Ewro 6 oherwydd ei fod yn lleihau allyriadau nitrogen ocsid niweidiol. Dylech wirio llawlyfr eich cerbyd i gadarnhau a oes angen AdBlue. Os oes ei angen, yn y rhan fwyaf o achosion fe welwch bwynt llenwi ychwanegol wrth ymyl eich cap llenwi tanwydd.
Mae ychwanegu AdBlue yn syml ond dylech ddarllen llawlyfr eich car yn gyntaf bob amser. Fel rheol, y cyfan sydd angen ichi ei wneud yw agor y cap llenwi AdBlue, sgriwio cysylltydd y botel ail-lenwi ymlaen iddo a gadael i'r AdBlue wagio i mewn i'r tanc. Mae angen ffroenell gysylltu ar lawer o gynwysyddion ail-lenwi mwy o faint ac efallai y byddai’n syniad ichi brynu un gan ddeliwr os ydych yn yrrwr milltiredd uchel oherwydd y gall hyn arbed arian ichi dros yr hirdymor.
Cyn ichi ddewis eich cerbyd, cofiwch fod hidlyddion gronynnau wedi’u gosod mewn ceir diesel. Os ydych chi'n gwneud teithiau byr yn aml, dylech ystyried p’un a yw car diesel yn addas ichi oherwydd y gall yr hidlyddion gronynnau beidio â chyrraedd y tymheredd sydd ei angen i adfywio, gan achosi rhwystr a allai arwain at dorri i lawr. Am fwy o wybodaeth, ffoniwch ni ar 01206 255420.
Mae'r rhan fwyaf o gynhyrchwyr yn argymell bod y car yn cael ei wasanaethu bob 12,000 o filltiroedd neu bob 12 mis, pa un bynnag sy'n dod yn gyntaf. Mae llawer o geir yn cynnwys system hunan-ddiagnostig a fydd yn dweud wrthych pryd mae angen gwasanaethu'r car ond ni ddylid dibynnu ar hyn yn unig. Cyfeiriwch at lawlyfr eich cerbyd neu cysylltwch â'ch deliwr masnachfraint lleol i gadarnhau'r cyfnodau gwasanaethu.
Cynghorir gyrwyr i beidio ag anwybyddu unrhyw arwyddion rhybudd yn y cerbyd hyd yn oed os ydynt yn ymddangos cyn 12 mis neu 12,000 o filltiroedd.
Mae peidio â gwasanaethu eich car yn cynyddu eich siawns o dorri i lawr a gallai hynny fod yn gostus ac yn anghyfleus os bydd yn rhaid i chi wedyn ddibynnu ar geir wedi'u llogi neu drafnidiaeth cyhoeddus tra bod eich cerbyd yn cael ei atgyweirio.
Ni fydd unrhyw daliadau am atgyweirio'r cerbyd o ganlyniad i fethu â’i wasanaethu yn cael eu cynnwys o dan y trefniant prydlesu a bydd yn ofynnol i chi dalu’r gost lawn.
Gallwch ddod o hyd iddynt drwy ffonio'r cwmni prydlesu neu chwilio ar-lein.
Disgwylir cwblhau'r prawf MOT cyntaf ar gar newydd pan fydd y cerbyd yn dair blwydd oed. Byddwch yn cael nodyn atgoffa awtomatig o'n system un mis cyn bod angen cwblhau'r prawf MOT. Mae'n bwysig eich bod yn trefnu bod y prawf MOT yn cael ei gwblhau cyn i’r dystysgrif MOT flaenorol ddod i ben. Pan fydd y dystysgrif MOT flaenorol wedi dod i ben, ni fyddwch yn gallu gyrru’r cerbyd yn gyfreithlon.
Os yw eich cerbyd i fod i gael ei ddychwelyd o gwmpas y dyddiad y mae angen prawf MOT ar eich car, bydd angen ichi sicrhau bod ganddo dystysgrif MOT dilys cyn iddo gael ei gasglu. Gallai methu â gwneud hynny arwain at ganslo casgliad a bydd yn ofynnol ichi dalu unrhyw ffioedd a godir gan y cwmni prydlesu.
Fel arfer mae'n bosibl ychwanegu eitemau yn ystod y contract ond byddai angen ichi gysylltu â'r cwmni prydlesu i gadarnhau hynny gan fod y cerbyd yn eiddo iddo. Os ydych yn ychwanegu unrhyw eitemau at y cerbyd yn ystod y contract, rhaid eu symud cyn dychwelyd y car ac unioni unrhyw ddifrod a achosir.
Bydd y cwmni prydlesu sy'n berchen ar eich cerbyd yn adnewyddu treth ffordd eich cerbyd yn awtomatig yn flynyddol. Er mwyn sicrhau y gallant wneud hyn bydd angen i chi feddu ar dystysgrif MOT dilys (bydd angen cwblhau’r prawf MOT cyntaf pan fydd y cerbyd yn dair blwydd oed). Eich cyfrifoldeb chi yw sicrhau bod y prawf MOT yn cael ei gwblhau ar amser.
I roi gwybod am ddamwain cliciwch yma. Bydd angen ichi fewnbynnu rhif cofrestru eich cerbyd a mewngofnodi i'ch cyfrif cyn cwblhau ffurflen ddamwain. Dylech gynnwys gymaint o fanylion â phosibl er mwyn atal unrhyw oedi wrth brosesu’ch cais. Ar ôl ichi gwblhau’r ffurflen, cynigir y cyfle ichi ddewis atgyweirydd lleol y bydd angen ichi gysylltu â hwy i drefnu amcanbris am y gwaith atgyweirio.
I gael copi o'ch tystysgrif yswiriant, ffoniwch ni ar 01206 257220.
Os yw eich ffenestr flaen wedi'i tsipio neu os oes crac ynddi, cysylltwch â'r cwmni ffenestri blaen cyn gynted â phosibl. Bydd angen ichi ddarparu rhif cyfrif eich cyflogwr i drefnu atgyweiriad neu ffenestr newydd. Gellir dod o hyd i’r rhif ffôn cyswllt a rhif y cyfrif yma
Mae eich cerbyd wedi'i yswirio o dan bolisi yswiriant fflyd. Fel y rhan fwyaf o bolisïau yswiriant, mae taliadau ychwanegol yn daladwy ar gyfer hawliadau penodol. Caiff y taliad ychwanegol sy'n berthnasol i'r hawliad ei egluro ar adeg cyflwyno hawliad a gall fod yn uwch ar gyfer gyrwyr iau neu ddibrofiad. Os bydd modd adennill y taliad ychwanegol gan drydydd parti, bydd yn cael ei ad-dalu ichi ar ôl inni ei dderbyn.
Gall fod yn bosibl gan ddibynnu ar eich cyflogwr. Cysylltwch â ni ar 01206 257220 i wirio hyn. I ychwanegu gyrrwr ychwanegol, bydd angen copi o’u trwydded yrru a chod gwirio trwydded gan y DVLA.
Bydd hyn yn dibynnu ar eich cyflogwr. Cysylltwch â ni ar 01206 257220 i wirio hyn.
Ni fydd gennych hawl awtomatig i gael cerbyd wrth gefn tra bod eich un chi yn cael ei atgyweirio oni bai eich bod wedi ychwanegu'r opsiwn hwn ar ddechrau eich contract. Yn ymarferol, mae'n debygol y bydd car cwrteisi ar gael os ydych yn trefnu i'ch cerbyd gael ei atgyweirio gyda digon o rybudd.
Sylwch na ddarperir ceir cwrteisi ar sail tebyg am debyg ac maent fel arfer yn geir bach. Mae garejys hefyd yn annhebygol o fod â cheir cwrteisi awtomatig, felly bydd angen ichi wneud trefniadau eraill os oes gennych drwydded am gerbydau awtomatig yn unig.
Os datgenir bod eich cerbyd y tu hwnt i'w atgyweirio, bydd angen dychwelyd unrhyw gar cwrteisi i’r atgyweirydd ar unwaith. Os yw trydydd parti ar fai, mae’n bosibl y byddwn yn gallu trefnu cerbyd wedi'i logi ar gredyd. Mewn achosion eraill, efallai y byddwn yn gallu darparu car ar log os yw eich cyflogwr yn awdurdodi hynny.
Mae’n bosibl y bydd y cwmni prydlesu’n caniatáu ichi fynd â'r cerbyd dramor ond bydd angen ffurflen VE103 arnoch er mwyn gwneud hynny.
Os hoffech chi fynd â’ch cerbyd dramor, ffoniwch ni ar 01206 257220 a byddwn yn egluro’r weithdrefn ichi. Sicrhewch eich bod yn cysylltu â ni o leiaf mis cyn ichi ddechrau ar eich taith.
Bydd angen ichi arddangos sticer Prydain Fawr (GB) ar gefn y cerbyd a threlar, hyd yn oed os oes ganddynt blât rhif cerbyd gyda'r symbol Ewro neu ddynodwr cenedlaethol Prydain Fawr.
Nid oes angen ichi arddangos sticer Prydain Fawr (GB) i yrru yn Iwerddon.
Mae’n bosibl y bydd angen trwydded yrru ryngwladol arnoch i yrru mewn rhai o wledydd yr UE a’r AEE. Bydd angen ichi barhau i sicrhau bod eich trwydded yrru’r DU gennych.
Bydd y math o drwydded yrru ryngwladol yn dibynnu ar y gwledydd rydych yn gyrru drwyddynt. Ni fydd angen trwydded yrru ryngwladol arnoch i yrru yn Iwerddon os oes gennych drwydded yrru'r DU.
Gallwch gael trwydded yrru ryngwladol dros y cownter yn Swyddfa'r Post.
Mae trwydded yrru ryngwladol yn costio £5.50 a rhaid i yrwyr:
Os ydych yn dymuno gadael eich cytundeb aberthu cyn diwedd eich contract, bydd angen ichi ddarparu tystiolaeth i fodloni CThEF bod newid mewn ffordd o fyw wedi digwydd. Pe byddai CThEF yn cynnal archwiliad, yn barnu na ddigwyddodd digwyddiad ffordd o fyw ac yn codi taliad treth, byddwn yn eich cynorthwyo gymaint â phosibl ond ni all Knowles Fleet dderbyn atebolrwydd.
Pan fydd gweithiwr yn cael cyfnod estynedig o absenoldeb mamolaeth neu salwch, gall cyfraniad llawn y cyflogwr gael ei ddileu yn unol â disgresiwn y cyflogwr. O ganlyniad, byddwch yn talu cost lawn y car ar brydles.
Os ydych ar gyfnod o dâl isel neu ddim tâl, mae’n bosibl yr ailgodir tâl misol arnoch neu gallwch drafod a chytuno ar gynllun ad-dalu arall. Wrth ddychwelyd i’r gwaith, bydd eich cyfraniad yn cael ei adfer ar sail amcangyfrif newydd o’r milltiredd busnes blynyddol (os yw’n berthnasol).
Os ydych yn dewis dychwelyd y cerbyd, oni bai am amgylchiadau eithriadol bydd yn ofynnol ichi dalu cosb ariannol gan fod hyn yn cael ei ddosbarthu’n derfyniad cynnar o’r contract.
Os yw eich tâl mamolaeth yn cael ei gyfrifo gan ddefnyddio’ch cyflog cyn aberthu, byddwch yn parhau i aberthu'r swm llawn yn ystod y cyfnod o gyflog llawn a hanner cyflog. Pan fyddwch yn symud i dâl mamolaeth statudol neu ddim tâl, bydd eich cyflogwr yn trafod ac yn cytuno ar gynllun ad-dalu.
Os yw eich tâl mamolaeth yn cael ei gyfrifo gan ddefnyddio’r cyflog ar ôl aberthu, bydd yr aberth yn cael ei atal am gyfnod eich absenoldeb mamolaeth a bydd eich cyflogwr yn trafod ac yn cytuno ar gynllun ad-dalu.
Bydd eich taliad cyntaf yn dibynnu ar brosesau eich cyflogwr ond fel arfer bydd yn cael ei wneud yn ystod y rhediad cyflog nesaf ar ôl danfon y cerbyd. Mae’n bosibl y bydd eich taliad yn cael ei gyfrifo ar sail pro-rata er mwyn ystyried y dyddiad danfon.
Pan ddaw eich contract i ben gallwch ddewis naill ai:
Os oes gennych ddiddordeb mewn prynu eich cerbyd, ffoniwch ni ar 01206 255420. Bydd angen ichi ddarparu eich darlleniad odomedr diweddaraf a byddwn yn rhoi pris ichi.
Gall fod yn bosibl ond bydd hyn yn dibynnu ar y cwmni prydlesu a chyflwr y cerbyd. I drafod yr opsiwn hwn, ffoniwch ni ar 01206 255420.
Gallwch fewngofnodi i'ch cyfrif ar-lein yn www.knowlesfleet.com a dewis ‘ My account’ lle byddwch yn gweld eich manylion personol, gan gynnwys eich cyfeiriad gwaith a chartref. Gallwch ddiweddaru unrhyw un o'r manylion hyn ac yna dewis ‘Save and exit’ cyn gadael y dudalen.
I ddiweddaru eich cyfeiriad, dewiswch ‘find address’, chwiliwch am eich cyfeiriad a dewiswch y canlyniad perthnasol. Sicrhewch eich bod yn gwasgu ‘Save and exit’ cyn gadael y dudalen.
Gallwch anfon eich darlleniadau milltiredd atom unrhyw bryd drwy e-bost at contracts@knowlesfleet.com. Sicrhewch eich bod yn darparu darlleniadau rheolaidd ac yn cynnwys rhif cofrestru’ch car yn yr e-bost.
Dylid nodi milltiredd busnes yn fisol drwy gwblhau ffurflen hawlio milltiredd. Gan ddibynnu ar eich cyflogwr, gellir gwneud hyn naill ai drwy ein system ni neu drwy system allanol. Os nad ydych yn sicr ble i gwblhau eich datganiad milltiredd, ffoniwch ni ar 01206 255425.
Os yw eich milltiredd uwchlaw terfyn eich contract byddwch yn cael bil am filltiredd uwchlaw’r terfyn ar ddiwedd y contract. Bydd y gyfradd fesul milltir yn cael ei nodi ar eich dyfynbris gwreiddiol.
Os ydych chi'n gwybod eich bod chi'n debygol o fynd y tu hwnt i derfyn milltiredd eich contract, gallwch gysylltu â ni i gael ailddyfynbris er mwyn lleihau'r bil ar ddiwedd y contract.
Gallwch ddod o hyd i'ch cwmni prydlesu yma. Mae manylion eich cwmni prydlesu hefyd yn debygol o fod yn eich cerbyd.
Gallwch ddarganfod pryd fydd eich contract yn dod i ben drwy fewngofnodi i'ch cyfrif ar-lein a dewis ‘Contract details’. Fel arall, ffoniwch ni ar 01206 252300.
Bydd cerbydau sy'n bodloni safonau Parthau Aer Glân ac Allyriadau Isel Iawn gofynnol wedi’u heithrio rhag unrhyw daliadau.
I wirio a yw eich car yn bodloni'r safonau allyriadau a diogelwch gofynnol i yrru ym Mharth Allyriadau Isel Iawn Llundain , cliciwch yma
Os ydych chi'n bwriadu gyrru mewn Parth Aer Glân, ewch i wefan Parth Aer Glân y Llywodraeth..
I gael manylion am y swm y codir arnoch i yrru mewn Parth Atal Tagfeydd, ewch i wefan Congestion Zone Transport for London.
Os ydych yn newid swydd gyda’ch cyflogwr presennol, bydd yn bosibl cadw eich cerbyd yn y rhan fwyaf o achosion. I drafod hyn, ffoniwch ni ar 01206 255425.
Pan ydych yn newid cyflogwr, mae’n bosibl y bydd modd trosglwyddo'r cerbyd os ydych yn aros yn y sector cyhoeddus. Os ydych yn symud i'r sector preifat, mae'n debygol y bydd yn rhaid i chi ddychwelyd eich cerbyd a thalu unrhyw gostau terfynu sy'n berthnasol.
I ddarganfod a yw’n bosibl trosglwyddo’ch cerbyd, cysylltwch â ni ar 01206 257219 cyn ymddiswyddo fel y gallwch wneud penderfyniad hollol wybodus.
Os na chawn wybod am gais ynglŷn â throsglwyddo cerbyd tan ychydig cyn neu ar ôl y dyddiad trosglwyddo gofynnol, neu os oes unrhyw fylchau mewn cyflogaeth, efallai na fydd modd trosglwyddo’r cerbyd a bydd yn ofynnol ichi dalu unrhyw gostau terfynu cynnar. Felly, mae’n hanfodol eich bod yn ein hysbysu mewn da bryd am drosglwyddo cerbyd o bosibl.
Os na allwch drosglwyddo’ch cerbyd, mae’r opsiynau canlynol ar gael ichi:
Os ydych wedi archebu cerbyd mae’n bosibl na fydd modd ei drosglwyddo. Os nad yw’n bosibl, bydd yn ofynnol ichi dalu unrhyw ffioedd terfynu. Cysylltwch â ni i drafod eich opsiynau ar 01206 257219.
Mae’n bosibl y codir ffi arnoch oherwydd y gwaith gweinyddol sydd angen ei wneud. Os felly, byddwn yn eich hysbysu am hyn.
Gallant, mae'r cerbyd yn eiddo i'r cwmni prydlesu a nhw sydd â'r gair olaf ynghylch p'un a ellir trosglwyddo’r cerbyd i sefydliad / cyflogwr arall ai peidio.
Hydoddiant hylifol a ddefnyddir mewn rhai injans diesel i gydymffurfio â safonau allyriadau Ewro 6 drwy leihau allyriadau nitrogen ocsid niweidiol.
Unrhyw daith yr ydych yn ei gwneud ar ran eich cyflogwr, megis ymweliadau, cyfarfodydd, cyrsiau hyfforddiant ac ati.
Taliad a wneir ichi am gwblhau teithiau busnes.
Treth a osodir gan CThEF pan ddarperir cerbyd ichi gan eich cyflogwr ar gyfer defnydd preifat.
Y broses o ddod â'ch contract car ar brydles i ben cyn y dyddiad y byddai’n dod i ben yn naturiol.
Swm y carbon deuocsid y mae cerbyd yn ei allyrru, wedi'i fynegi mewn gramau fesul cilometr (g/km).
Unrhyw gerbydau nad yw eich cyflogwr yn berchen arnynt nac yn eu prydlesu ond a ddefnyddir ar gyfer busnes y cyflogwr. Gallai'r rhain gynnwys cerbyd sy'n eiddo preifat i gyflogai neu gerbyd ar brydles breifat.
Eich cyflog cyn unrhyw ddidyniadau fel trethi, Yswiriant Gwladol a chyfraniadau pensiwn.
Cyllid a Thollau Ei Fawrhydi.
Cyfraddau a bennir gan CThEF y gallwch gael eich talu’n ddi-dreth ar gyfer milltiredd busnes a gyflawnir yn eich cerbyd preifat. Mae unrhyw daliadau dros ben y cyfraddau yma yn destun didyniadau treth ac Yswiriant Gwladol.
Man gwefru pwrpasol ar gyfer ar cerbyd trydan, sydd wedi'i osod yn y gartref fel dewis arall yn lle defnyddio plwg â thri phin. Mae'r rhain fel arfer yn gwefru’n gyflymach na phlwg tri phin.
Y swm y bydd angen ichi ei gyfrannu tuag at gost hawliad yswiriant. Telir y gweddill gan yr yswiriwr.
Y cwmni sy'n berchen ar eich cerbyd ar brydles.
Prawf blynyddol ar gyfer y rhan fwyaf o gerbydau ffordd yn y DU sydd dros dair blwydd oed sy'n gwirio diogelwch, ei addasrwydd ar gyfer ei ddefnyddio ar y ffordd fawr ac allyriadau nwyon egsôst cerbyd.
Awdurdod Gwasanaethau Busnes y Gwasanaeth Iechyd Gwladol
System lle mae'ch cyflogwr yn cyfrifo didyniadau o'ch treth a'ch Yswiriant Gwladol ac yn talu hwn yn uniongyrchol i'r llywodraeth.
Y gyfradd yr ydych yn talu eich cyfraniadau pensiwn misol. Mae hyn fel arfer yn cael ei fynegi fel canran o'ch cyflog.
Unrhyw daith a gwblheir yn ystod eich diwrnod gwaith nad yw'n dod o dan y diffiniad o daith fusnes h.y. cymudo. Unrhyw daith a gwblheir yn ystod eich amser eich hun.
Cerbyd yn lle eich un chi os nad oes modd ichi ddefnyddio’ch cerbyd chi o ganlyniad i fethiant mecanyddol. Gallwch ychwanegu cerbyd wrth gefn ar ddechrau eich contract ond nid yn ystod cyfnod y contract.
Trefniant lle mae taliadau’n cael eu cymryd o’ch tâl net ar ôl i ddidyniadau ar gyfer treth, Yswiriant Gwladol a chyfraniadau pensiwn gael eu cyfrifo.
Trefniant lle mae taliadau’n cael eu cymryd o’ch cyflog gros cyn i ddidyniadau ar gyfer treth, Yswiriant Gwladol a chyfraniadau pensiwn gael eu cyfrifo.
Set o dasgau cynnal a chadw a gynhelir ar gyfnodau amser penodol neu ar ôl i'r cerbyd deithio nifer penodol o filltiroedd. Pennir y cyfnodau hyn gan weithgynhyrchwr y cerbyd. Mae rhai ceir modern yn arddangos y dyddiad ar gyfer y gwasanaeth nesaf yn electronig ar y panel offer.
Tystysgrif Cerbyd ar Log – Prawf o ganiatâd i fynd â'ch cerbyd dramor.